ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 2015 г. № 2

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ
УПРАВЛЕНИИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии со статьей 32 Устава Еврейской автономной области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области.

2. Признать утратившим силу постановление губернатора Еврейской автономной области от 27.06.2013 № 210 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 26 декабря 2014 года.

Губернатор области
А.А.ВИННИКОВ





УТВЕРЖДЕНО
постановлением правительства
Еврейской автономной области
от 12.01.2015 № 2

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Организационное управление аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область), осуществляющим:
- организационное обеспечение деятельности губернатора области и правительства области;
- организацию делопроизводства для обеспечения деятельности губернатора области и правительства области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом области, законами и иными нормативными правовыми актами области, настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области (далее - орган исполнительной власти области), структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории области, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

II. Полномочия управления

4. Управление осуществляет следующие полномочия:
4.1. Разработку проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции управления.
4.2. Формирование проекта повестки дня заседания правительства области и его согласование в установленном порядке.
4.3. Прием проектов постановлений правительства области, вносимых в установленном порядке для рассмотрения на заседании правительства области, а также заключений по результатам независимой экспертизы.
4.4. Контроль за соблюдением сроков представления проектов постановлений правительства области на заседание правительства области.
4.5. Подготовку и рассылку пакета документов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании правительства области, членам правительства области и постоянным участникам заседаний правительства области.
4.6. Организационную подготовку совещаний по предварительному рассмотрению вопросов, включенных в проект повестки дня заседания правительства области, и совещаний по принятию постановлений правительства области опросным порядком.
4.7. Оповещение и регистрацию участников заседания правительства области.
4.8. Направление проектов постановлений правительства области для размещения на официальном интернет-портале органов государственной власти области.
4.9. Организацию подготовки к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов области на "Официальном интернет-портале правовой информации".
4.10. Направление информации о повестке дня заседания правительства области для размещения в областных средствах массовой информации, а также на официальном интернет-портале органов государственной власти области.
4.11. Обеспечение присутствия на открытых заседаниях правительства области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований области, изъявивших желание присутствовать на заседании правительства области.
4.12. Ведение и оформление протокола заседания правительства области.
4.13. Прием постановлений правительства области, принятых на заседании правительства области, и подписание у председательствующего на заседании правительства области.
4.14. Доведение поручений председательствующего на заседании правительства области до исполнителей.
4.15. Формирование плана работы аппарата губернатора и правительства области на год и квартал, а также отчета о выполнении плана работы за квартал.
4.16. Анализ планов работы органов исполнительной власти области на год и квартал и анализ исполнения планов за год и квартал, подготовку информации о состоянии планирования структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области.
4.17. Подготовку календарного плана основных мероприятий, проводимых в области, на месяц.
4.18. Подготовку и поддержание в актуальном состоянии сводного плана работы руководства правительства области, органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области на неделю.
4.19. Формирование, уточнение и внесение на рассмотрение губернатору области ежемесячного и еженедельного плана мероприятий с его участием.
4.20. Осуществление информирования в пределах компетенции управления заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области о мероприятиях с участием губернатора области.
4.21. Формирование графика подготовки проектов нормативных правовых актов области на квартал и отчета о его выполнении за квартал.
4.22. Организационное обеспечение аппаратных и иных совещаний под председательством вице-губернатора области, заместителя председателя правительства области - руководителя аппарата губернатора и правительства области.
4.23. Ведение, оформление, регистрацию протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых под председательством вице-губернатора области, заместителя председателя правительства области - руководителя аппарата губернатора и правительства области, и направление их копий структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области, органам исполнительной власти области, иным исполнителям, которым в протоколе даны поручения.
4.24. Участие по поручению губернатора области в организации мероприятий, посвященных государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, иным торжествам, в пределах компетенции управления.
4.25. Формирование перечня подписных периодических изданий для губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, осуществление контроля за своевременным получением подписных изданий.
4.26. Обеспечение систематического и своевременного обновления информации о деятельности губернатора области и правительства области на официальном интернет-портале органов государственной власти области и на стендах зданий № 1, № 2 правительства области в пределах компетенции управления.
4.27. Обеспечение поддержания в актуальном состоянии данных телефонного справочника и направление его заинтересованным лицам.
4.28. Разработку Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - Инструкция по делопроизводству), Правил оформления документов в аппарате губернатора и правительства области, органах исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - Правила оформления документов), а также внесение в них необходимых изменений и дополнений.
4.29. Обеспечение оперативной обработки и своевременного прохождения входящей корреспонденции, адресованной губернатору области, вице-губернатору области, первым заместителям председателя правительства области, заместителям председателя правительства области.
4.30. Контроль за сроками исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области.
4.31. Обработку исходящей корреспонденции, подписанной губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области.
4.32. Осуществление учета и выдачи номерных бланков.
4.33. Составление сводного акта о списании испорченных номерных бланков на основании актов, представленных структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами исполнительной власти области.
4.34. Проведение лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов области, принимаемых губернатором области и правительством области, служебных писем губернатора области, вице-губернатора области.
4.35. Проведение экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором области и правительством области, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству, Правил оформления документов.
4.36. Регистрацию постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора и правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области.
4.37. Направление постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, в форме электронных документов с использованием средств системы электронного документооборота и на бумажных носителях согласно указателю рассылки.
4.38. Направление в установленном порядке копий постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, носящих нормативный характер, в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, прокурору области, в Региональный информационный центр общероссийской сети распространения правовой информации "КонсультантПлюс", Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в области.
4.39. Разработку сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства области, направление выписок из сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства области в структурные подразделения аппарата губернатора и правительства области.
4.40. Формирование и оформление документов в дела в соответствии с утвержденной сводной номенклатурой дел аппарата губернатора и правительства области, в том числе протоколов заседаний правительства области, протоколов совещаний по предварительному рассмотрению вопросов, включенных в проект повестки дня заседания правительства области, протоколов совещаний по принятию постановлений правительства области опросным порядком.
4.41. Организацию оперативного хранения документов.
4.42. Подготовку и передачу дел на хранение в государственный архив области.
4.43. Организацию работы постоянно действующей экспертной комиссии аппарата губернатора и правительства области.
4.44. Проведение семинаров по организации работы структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области по вопросам ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в том числе ведения делопроизводства с использованием системы электронного документооборота правительства области.
4.45. Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании правительства области, а также планированию работы и делопроизводству.
4.46. Проведение проверок в органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата губернатора и правительства области по соблюдению требований Инструкции по делопроизводству и осуществлению электронного документооборота.
4.47. Ведение учета занятости залов заседаний в административных зданиях правительства области для рационального планирования деятельности губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области, органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области при формировании плана на неделю.
4.48. Подготовку ежеквартальной информации губернатору области о нарушении сроков исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области и ежемесячной информации вице-губернатору области о состоянии документооборота в правительстве области.
4.49. Подготовку и направление поздравлений от имени губернатора области с государственными и профессиональными праздниками, памятными датами и иными торжествами Президенту Российской Федерации, руководителям органов государственной власти, руководителям субъектов Российской Федерации и по поручению губернатора области иным лицам.
4.50. Рассмотрение по поручениям губернатора области, вице-губернатора области обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований области, государственных органов в пределах компетенции управления.
4.51. Осуществление реализации полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.52. Иные полномочия, определяемые губернатором области, в пределах компетенции управления.
5. Управление в целях реализации возложенных на него полномочий имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию (сведения, материалы) от руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов местного самоуправления муниципальных образований области в пределах своих полномочий;
- направлять государственных гражданских служащих управления для участия в установленном порядке в заседаниях правительства области, в совещаниях и других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области;
- участвовать в разработке нормативных правовых актов в пределах компетенции управления;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими средствами аппарата губернатора и правительства области;
- осуществлять иные права в пределах компетенции управления.

III. Организация деятельности управления

6. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.
7. Начальник управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель в соответствии с должностным регламентом.
8. Начальник управления:
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
- издает приказы в пределах своей компетенции, организует работу и руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение планов работы управления, поручений губернатора области, вице-губернатора области;
- осуществляет распределение обязанностей между работниками управления, обеспечивает повышение квалификации и профессиональных знаний работников управления;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- несет ответственность за достоверность, качество, соответствие законодательству исходящих от управления информации, заключений и других документов;
- вносит предложения о структуре и штатной численности управления;
- вносит предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими законодательства о труде и служебного распорядка;
- решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников управления;
- представляет управление во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории области, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.
9. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым и квартальными планами работы, разрабатываемыми и утверждаемыми в установленном порядке, а также поручениями губернатора области, вице-губернатора области.
10. Управление имеет бланки со своим наименованием, печать, а также необходимые штампы.
11. Место нахождения управления: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, просп. 60-летия СССР, 18.


------------------------------------------------------------------