ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 2015 г. № 1

О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРОТОКОЛА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии со статьей 32 Устава Еврейской автономной области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте протокола аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя правительства области - руководителя аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области Михайлова В.П.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 26 декабря 2014 года.

Губернатор области
А.А.ВИННИКОВ





УТВЕРЖДЕНО
постановлением губернатора
Еврейской автономной области
от 12.01.2015 № 1

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРОТОКОЛА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Департамент протокола аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - департамент) является структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом области, законами и иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, аппаратом Законодательного Собрания области, другими государственными органами области, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области (далее - орган исполнительной власти области), структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, учреждениями и организациями независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, с правительствами и представительствами административно-территориальных образований иностранных государств.

II. Полномочия департамента

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:
4.1. Обеспечение протокольно-организационных мероприятий при официальном посещении области российскими делегациями, отдельными гражданами (далее - российские делегации), иностранными делегациями, делегациями дипломатических и торговых представительств иностранных государств, иностранными лицами (далее - иностранные делегации).
4.2. Подготовку документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием губернатора области при приеме российских делегаций, иностранных делегаций.
4.3. Разработку программ пребывания на территории области на уровне губернатора области, правительства области российских делегаций, иностранных делегаций, координацию деятельности по выполнению этих программ.
4.4. Составление смет на прием и обслуживание российских делегаций, иностранных делегаций, прибывающих с официальными визитами в область, а также осуществление контроля за расходованием средств, выделенных на эти цели.
4.5. Организацию процедуры подписания соглашений, протоколов переговоров и других документов на уровне губернатора области, правительства области.
4.6. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием губернатора области в ходе его официальных визитов в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.
4.7. Обеспечение деятельности, связанной с оформлением документов на выдачу приглашений на временный въезд и пребывание на территории области сотрудников правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств, принимаемых губернатором области и правительством области, организацию их регистрации, при необходимости - продление сроков регистрации.
4.8. Паспортно-визовое обеспечение лиц, замещающих государственные должности области, обеспечение деятельности которых осуществляется аппаратом губернатора и правительства области, а также сотрудников аппарата губернатора и правительства области.
4.9. Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий, связанных с официальными визитами в область иностранных делегаций.
4.10. Обеспечение письменных переводов корреспонденции и документов, поступающих из-за рубежа в адрес губернатора и правительства области, соблюдения норм и правил международного протокола в переписке с представителями иностранных государств.
4.11. Обеспечение устных переводов при проведении мероприятий с участием иностранных делегаций.
4.12. Осуществление организационного обеспечения деятельности губернатора области во время рабочих поездок по территории области в пределах компетенции департамента.
4.13. Осуществление информирования в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, учреждений и организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности о мероприятиях с участием губернатора области.
4.14. Организацию аппаратных совещаний и по поручению губернатора области иных совещаний, проводимых под его председательством.
4.15. Ведение, оформление, регистрацию протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых под председательством губернатора области, и обеспечение направления их копий структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области, органам исполнительной власти области, иным исполнителям, которым в протоколе даны поручения.
4.16. Подготовку карточек резолюций к протоколам поручений аппаратных совещаний губернатора области.
4.17. Подготовку залов в административных зданиях правительства области для проведения аппаратных и иных совещаний, мероприятий под председательством губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области.
4.18. Координацию действий структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области, принимающих участие в подготовке мероприятий с участием губернатора области.
4.19. Организацию участия губернатора области в мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, иным торжествам в пределах компетенции департамента.
4.20. Подготовку проектов правовых актов губернатора области, приказов аппарата губернатора и правительства области по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий при официальном приеме губернатором области российских делегаций, иностранных делегаций, а также мероприятий с участием губернатора области в ходе его официальных визитов в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.
4.21. Разработку проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции департамента.
4.22. Обеспечение губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области, обеспечение деятельности которых осуществляется аппаратом губернатора и правительства области, сувенирной продукцией при официальном приеме российских делегаций, иностранных делегаций, а также в ходе официальных визитов вышеуказанных лиц в субъекты Российской Федерации, иностранные государства, при проведении торжественных мероприятий.
4.23. Подготовку предложений по изготовлению сувенирной, поздравительной продукции, приглашений на праздничные и торжественные мероприятия для нужд губернатора области, участие в разработке их эскизов.
4.24. Подготовку предложений губернатору области о поздравлении руководителей правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств со знаменательными датами и важнейшими событиями.
4.25. Рассмотрение по поручениям губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований области, государственных органов в пределах своей компетенции.
4.26. Осуществление реализации полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.27. Иные полномочия, определяемые губернатором области, в пределах компетенции департамента.
5. Департамент в целях реализации возложенных на него полномочий имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию (сведения, материалы) от руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области и органов местного самоуправления муниципальных образований области в пределах своих полномочий;
- направлять государственных гражданских служащих департамента для участия в установленном порядке в совещаниях и других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими средствами аппарата губернатора и правительства области;
- привлекать для участия в переговорах с официальными российскими делегациями специалистов соответствующих органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, иных заинтересованных лиц;
- осуществлять иные права в пределах компетенции департамента.

III. Организация деятельности департамента

6. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области.
7. Начальник департамента:
- руководит деятельностью департамента на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за реализацию полномочий, возложенных на департамент, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
- представляет заместителю председателя правительства области - руководителю аппарата губернатора и правительства области предложения о структуре и штатной численности департамента;
- определяет должностные обязанности работников департамента;
- определяет основные задачи департамента на текущий период, контролирует их исполнение;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- вносит предложения о поощрении работников департамента и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими служебного и трудового распорядка;
- представляет департамент во взаимоотношениях и организует его взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, аппаратом Законодательного Собрания области, другими государственными органами области, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, учреждениями и организациями независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, с правительствами и представительствами административно-территориальных образований иностранных государств;
- издает приказы по вопросам деятельности департамента;
- организует работу по мобилизационной подготовке департамента;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством области, вытекающие из полномочий, возложенных на департамент в соответствии с настоящим Положением.
8. В случае отсутствия начальника департамента его обязанности исполняет сотрудник департамента, назначаемый в установленном порядке губернатором области.
9. Финансирование деятельности департамента осуществляется в пределах средств, выделяемых из областного бюджета на содержание аппарата губернатора и правительства области.
10. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым и квартальными планами работы, разрабатываемыми и утверждаемыми в установленном порядке, а также в соответствии с отдельными поручениями губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области.
11. Департамент имеет штампы со своим наименованием, бланки для переписки и распорядительных документов.
12. Место нахождения департамента: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, просп. 60-летия СССР, 18.


------------------------------------------------------------------