Постановление мэрии города муниципального образования "Город Биробиджан" ЕАО от 29.05.2015 N 2078 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 09.08.2013 N 2785 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в мэрии города муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области"



МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ГОРОД БИРОБИДЖАН"
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

МЭРИЯ ГОРОДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2015 г. № 2078

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРИИ ГОРОДА ОТ
09.08.2013 № 2785 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ
И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МЭРИИ ГОРОДА МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД БИРОБИДЖАН" ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Уставом муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области мэрия города

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление мэрии города от 09.08.2013 № 2785 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в мэрии города муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области" следующие изменения:
1.1. Внести в Положение об обработке и защите персональных данных в мэрии города муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области, утвержденное постановлением мэрии города от 09.08.2013 № 2785, следующие изменения:
1.1.1. Подпункт 2.12 пункта 2 изложить в следующей редакции:
"2.12. При сборе персональных данных сотрудник(и) отдела муниципальной службы мэрии города, осуществляющий(ие) сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих мэрии города, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы мэрии города, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа представить их персональные данные.".
1.1.2. Подпункт 3.1 пункта 3 изложить в следующей редакции:
"3.1. В рамках исполнения полномочий мэрии города в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области и административными регламентами по предоставлению муниципальных услуг осуществляется обработка персональных данных при осуществлении следующих целей:
- учет прохождения муниципальной службы сотрудниками мэрии города;
- формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы;
- ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
- проведение аттестации муниципальных служащих;
- обработка персональных данных муниципальных служащих в электронном виде;
- ведение личных дел муниципальных служащих;
- ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
- оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
- проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
- выдача, сдача и хранение удостоверений членов административной комиссии городского округа "Город Биробиджан";
- ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в мэрии города;
- обработка бухгалтерской информации в электронном виде с применением программы "1С: Предприятие. Заработная плата и кадры бюджетного учреждения";
- расчет денежного содержания муниципальным служащим мэрии города;
- прием от граждан жалоб и заявлений и обработка их в электронном виде;
- рассмотрение обращений граждан, в том числе и лиц без гражданства;
- хранение всех (архивных) документированных форм (бумажных носителей), образующихся в мэрии города, учтенных в ежегодно обновляемой Сводной номенклатуре дел мэрии города, в помещении для хранения документов мэрии города;
- сбор персональных данных о несовершеннолетних с учебных заведений, с мест работы их родителей, органов внутренних дел и территориальных органов местного самоуправления и обработка персональных данных в электронном виде для работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в г. Биробиджане;
- сбор персональных данных об опекаемых и опекунах с родильных домов, управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области, с мест работы, органов внутренних дел и территориальных органов местного самоуправления, органов опеки и попечительства других территорий и обработка персональных данных в электронном виде для ведения базы данных;
- внесение в установленном порядке предложений о привлечении к ответственности должностных лиц в случаях неисполнения ими постановлений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в г. Биробиджане и непринятия мер по устранению нарушений прав и законных интересов несовершеннолетних, указанных в представлениях комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в г. Биробиджане;
- рассмотрение в пределах своей компетенции материалов в отношении несовершеннолетних, совершивших общественно опасные деяния до достижения возраста, с которого наступает уголовная ответственность за эти деяния, а также в отношении несовершеннолетних, совершивших административные правонарушения до достижения возраста, с которого наступает административная ответственность;
- направление информации в соответствующие органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних о необходимости осуществления индивидуальной профилактической работы с несовершеннолетними, привлекавшимися к административной ответственности, несовершеннолетними, вернувшимися из специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа, в случае, если об этом ходатайствует администрация этих учреждений, несовершеннолетними, освобожденными из воспитательных колоний, другими несовершеннолетними, нуждающимися в помощи и контроле со стороны органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений;
- направление материалов в отношении несовершеннолетних, употребляющих спиртные напитки, наркотические средства, психотропные или одурманивающие вещества, в органы управления здравоохранения для проведения соответствующих лечебно-профилактических и реабилитационных мер;
- принятие решений о направлении несовершеннолетних, нуждающихся в специальном педагогическом подходе, в специальные учебно-воспитательные учреждения открытого типа с согласия родителей (законных представителей), а также самих несовершеннолетних, если они достигли возраста четырнадцати лет;
- принятие совместно с родителями (законными представителями) несовершеннолетнего, исключенного из образовательного учреждения, и органом управления образованием городского округа мер, обеспечивающих трудоустройство несовершеннолетнего и (или) продолжение его обучения в другом образовательном учреждении;
- принятие мер воздействия к несовершеннолетним и их родителям (законным представителям) в случаях и порядке, которые предусмотрены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Еврейской автономной области;
- участие в рассмотрении судом дел, возбужденных по инициативе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в г. Биробиджане и связанных с защитой прав и законных интересов несовершеннолетних;
- дача согласия на расторжение трудового договора с несовершеннолетним, работником по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем);
- ведение контроля за проведением органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуально-профилактической работы с неблагополучными семьями;
- подготовка и уточнение общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели по городу Биробиджану для суда Еврейской автономной области и Дальневосточного военного суда;
- осуществление учета избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области;
- сбор и обработка данных об избирателях для последующей передачи их в территориальную избирательную комиссию города Биробиджана;
- исполнение отдельных полномочий Еврейской автономной области по применению законодательства об административных правонарушениях;
- выдача разрешений на установку рекламных конструкций на соответствующей территории, аннулирование таких разрешений, выдача предписаний о демонтаже самовольно установленных вновь рекламных конструкций;
- предоставление земельных участков для целей, не связанных со строительством;
- предоставление земельных участков для индивидуального жилищного строительства, ведения личного подсобного хозяйства в границах населенного пункта, садоводства, дачного хозяйства гражданам и крестьянским (фермерским) хозяйствам и для осуществления крестьянским (фермерским) хозяйством его деятельности;
- выдача разрешения на передачу права аренды земельного участка в залог, разрешения на передачу земельного участка в субаренду, разрешения на передачу прав и обязанностей по договору аренды земельного участка третьему лицу;
- выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;
- бесплатное предоставление земельных участков гражданам, имеющим трех и более детей;
- прием заявлений, документов, а также постановка граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
- ведение учета граждан в качестве нуждающихся в служебных помещениях, жилых помещениях, жилых помещениях маневренного фонда;
- ведение учета граждан, признанных в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации малоимущими и нуждающимися в жилых помещениях, предоставленных по договорам социального найма;
- прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и/или перепланировки жилого помещения;
- выдача разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства;
- выдача градостроительного плана земельного участка;
- присвоение, изменение адресов объектам недвижимого имущества;
- принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение;
- организация награждения победителей и призеров официальных физкультурно-спортивных мероприятий, физических лиц за высокие спортивные достижения на территории городского округа;
- оформление заявок на участие в областных соревнованиях;
- направление спортсменов и их тренеров для участия в областных, региональных, дальневосточных, федерального округа, и всероссийских соревнованиях;
- осуществление международных связей;
- ведение реестра субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки, оказываемой мэрией города;
- подготовка и организация визитов официальных делегаций в городском округе;
- организация переговоров, проводимых в мэрии города с зарубежными партнерами и представителями российских и иностранных компаний;
- решение вопросов, связанных с пребыванием официальных иностранных и российских делегаций, официальных должностных лиц Правительства Российской Федерации, а также представителей различных ведомств и структур в городском округе;
- оказание содействия по государственной поддержке личных подсобных хозяйств в части субсидирования в соответствии с законодательством Еврейской автономной области;
- повышение квалификации работников муниципальных учреждений культуры;
- представление в установленном порядке кандидатуры на присвоение почетных званий, награждение работников учреждений культуры, учащихся школ искусств и участников творческих коллективов;
- прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
- формирование информационной базы данных о детях, подлежащих обязательному обучению в подведомственных муниципальных общеобразовательных учреждениях, реализующих основные общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования;
- предоставление социальной выплаты на оплату услуг по дневному уходу (содержанию) за детьми дошкольного возраста на территории муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области;
- предоставление социальной выплаты на оплату услуг по социальному найму жилья;
- предоставление социальной выплаты молодым специалистам, осуществляющим свою педагогическую деятельность на должности учителя в муниципальных образовательных учреждениях муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области;
- осуществление муниципальных закупок для мэрии города муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области и муниципальных казенных и бюджетных учреждений муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области;
- подготовка предложений и материалов для представления работников подведомственных муниципальных образовательных учреждений к государственным наградам, знакам отличия в сфере образования и науки, почетным званиям, наградам;
- сбор и анализ информации по воинскому учету работников подведомственных муниципальных образовательных учреждений, подготовка статистического учета.".
1.2. Типовую форму письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, утвержденную постановлением мэрии города от 09.08.2013 № 2785, изложить в следующей редакции:
"Типовая форма

Письменное согласие субъекта персональных данных
на обработку его персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
проживающий по адресу: ___________________________________________________,
паспорт серии ________, номер__________, выданный _________________________
____________________________ "___" ___________ _____ года, в соответствии с
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" в целях
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать цели обработки: изучение, оформление, прием на работу)
даю согласие на обработку в мэрии города муниципального образования "Город
Биробиджан" Еврейской автономной области моих персональных данных, а
именно: Ф.И.О, паспортные данные, адрес
(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес,
образование, семейное положение, отношение к военной службе, трудовая
деятельность)

Способ обработки: смешанный
(с использованием информационных систем, без использования средств
автоматизации, смешанный)

Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация,
накопление, хранение, уточнение, передача в установленном порядке,
обезличивание, уничтожение

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение
неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на
основании моего письменного заявления.

Дата _____________ Подпись _______________.".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Настоящее постановление опубликовать в муниципальной информационной газете.
4. Настоящее постановление разместить на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области в течение 10 дней после вступления в силу настоящего постановления.
5. Настоящее постановление вступает в силу через один день после дня его официального опубликования.

Первый заместитель главы мэрии города
С.В.СОЛТУС


------------------------------------------------------------------